Nomis Plus -tuoteperhe
Nomis HelpDesk
Ei pelkkä tiketöinti vaan sähköinen palvelukanava
Nomis HelpDesk sujuvoittaa selvästi työntekoa, säästää aikaa ja rahaa ja tehostaa työntekoa. Nomis HelpDesk on työnohjausjärjestelmä kaiken kokoisille tukiorganisaatioille.

Nomis HelpDesk for TeamsTukipyynnöt suoraan Microsoft Teamsiin
Yleiskuvaus
Palvelupyynnöt hallintaan – ajasta ja paikasta riippumatta
Ohjelma helpottaa huomattavasti palvelupyyntöjen kirjaamista ja seurantaa, mikä parantaa myös asiakastyytyväisyyttä. Loppukäyttäjien itsepalveluportaali mahdollistaa palvelun ajasta ja paikasta riippumattomasti. Tuote on helposti käyttöönotettavissa ja sovitettavissa asiakkaan palveluprosessin tarpeiden mukaiseksi.
Nomis HelpDesk for Teams tuo tukipyynnöt suoraan Microsoft Teamsiin. Käyttäjät voivat luoda ja seurata tukipyyntöjä tutussa kanavassa, yhtä helposti kuin lähettää viestin, mikä tekee tukipalveluista luontevan osan päivittäistä työnkulkua.
Ohjelmistoon sisältyvät myös tehokkaat työkalut operatiivisen toiminnan kehittämiseen:
-
Nomis Plus Dashboard
Tarjoaa selkeän näkymän reaaliaikaiseen operatiiviseen dataan ja KPI-mittareihin.
-
Bob-tekoälychat
Better Operations Bot tuo tekoälyn osaksi järjestelmäkontekstia ja tukee muun muassa tapaustietojen tarkastelua.
-
Nomis Plus Mobile
Mahdollistaa nopeat ja vaivattomat mobiilikirjaukset kentällä.
Nomis HelpDeskiin voi liittää muun muassa käyttöomaisuus- ja asiakasrekisterejä. Ohjelmistossa on REST API -rajapinta, mikä mahdollistaa sujuvat integraatiot muihin järjestelmiin. Järjestelmä tukee useita kieliversioita.
Käyttökohteet
Esimerkkejä Nomis HelpDeskin käyttökohteista

ICT
Tukipyyntöjen ja vikailmoitusten seuranta, hallinta ja ohjaus
Asiakkaiden itsepalveluportaali
Käyttöomaisuuden hallinta
Laite- ja sovellustietojen ylläpito
Sopimustietojen ylläpito
Etäyhteyksien, laitteisiin ja sovelluksiin liittyvien komentojen suorittaminen
Ratkaisutietokanta
Asiakastuen ohjaus usean organisaation välillä

Asiakaspalvelutoiminnan johtaminen
Tehtävien seuranta, hallinta ja ohjaus
Asiakkaiden itsepalveluportaali
Asiakaspalautteen kerääminen ja käsittely
Palvelutason seuranta
Ratkaisutietokanta
Asiakastuen ohjaus usean organisaation välillä

Asiakaspalautteen hallinta
Palautteiden seuranta, hallinta ja ohjaus
Asiakkaiden itsepalveluportaali
Palvelutason seuranta
Raportointi

Tekninen- ja kiinteistönhallinta
Asiakkaiden itsepalveluportaali
Kiinteistö- ja laitetietojen ylläpito
Käyttöomaisuuden hallinta
Sopimustietojen ylläpito
Asiakastuen ohjaus usean organisaation välillä
Asiakaspalautteen kerääminen ja käsittely

Tuote- ja palvelukehityksen ohjaus
Projektinhallinta
Versionhallinta
Tehtävien seuranta, hallinta ja ohjaus
Vikailmoitusten seuranta
Edut
Nomis HelpDesk – Edut
-
01
Pidät asiakaspalvelusi korkealla tasolla.
Selainpohjaisuuden ansiosta pääset seuraamaan tuki- ja huoltotapausten tiloja ja määräaikoja parhaiten sopivana ajankohtana. Saat tarvittavat raportit vaivattomasti palvelutason seurantaa varten.
-
02
Parannat asiakastuen tuottavuutta ja vähennät toiminnan riskejä.
Tieto välittyy tehokkaasti ja välittömästi koko tukiorganisaation ja asiakkaittesi käyttöön. Tehostat viestintää esim. automaattisilla sähköpostikuittauksilla.
-
03
Säästät rahojasi ja vaivaasi.
Ohjelmiston käyttöönotto on vaivatonta eikä vaadi laite- tai ohjelmistoasennuksia työasemiin. Käytön opettelua helpottaa eri osien yhtenäinen toimintaperiaate. Saat nopeasti investointisi takaisin aika- ja kustannussäästöinä.
-
04
Ohjelmisto joustaa tarpeittesi mukaan.
Sovitat järjestelmän helposti erilaisiin tarpeisiin, mm. useamman organisaation yhteiskäyttöön tai tukemaan asiakastuen ulkoistamista. Liität sovelluksen vaivatta asiakas- ja käyttäjärekistereihin, sekä laite- ja sovellustietoja kerääviin ohjelmistoihin.
-
05
Pidät tiedot ja dokumentit ajan tasalla.
Laitteitasi ja ohjelmistojasi koskevat tiedot ja dokumentit pysyvät ajan tasalla sovellukseen kiinteästi liittyvien laite-, sovellus- ja IP-rekisterien avulla.
-
06
Hyödynnät organisaatiosi ja asiakkaittesi tietämystä toiminnan kehittämisessä.
Sovelluksen avulla tallennat kätevästi tuotteisiin ja palveluihin liittyvät tukipyynnöt, asiakaspalautteen ja kehitysehdotukset. Nopeutat ongelmien selvittämistä ratkaisutietokannalla.
Säästöt
Laske itse HelpDesk-ohjelmistolla saavutettavat säästöt
-
Työaikasäästöt
Nopeampi ongelmanratkaisu
Keskitetty työnhallinta
Asiakkaille oma sivusto
IT-omaisuuden hallinta
-
Kustannussäästöt
Joustaa tarpeittesi mukaan
Työmäärän seuranta ja raportointi
Palvelutason raportointi
-
Asiakastyytyväisyys
Tuki- ja palvelutapahtumien seuranta
Asiakaspalvelun tehostuminen
Viestinnän tehostuminen
-
Tuottavuus kasvaa
Työn tehostuminen
Riskit vähenevät
Ratkaisutietokanta
Työpyyntöjen luokittelu
Asiakkaat
Asiakkaamme kertovat

Sinebrychoff oli hyvin tyytyväinen Nomis HelpDeskiin, joten päätti laajentaa selvästi sen käyttöä. Laajennuksen ansiosta töiden vastaanottaminen ja työjonojen hallinta on sujuvoittunut kiinteistöjen kunnossapidossa ja tekniikassa.
Sinebrychoff Lue lisää Sinebrychoffin asiakastarinasta

”Käytössämme ollut CRM-pohjainen työkalu ei enää vastannut tarpeitamme ja siksi lähdimme kartoittamaan markkinoilta löytyviä vaihtoehtoja. Sopivaksi työkaluksi valikoitui Nomis HelpDesk”
Stephan Schauman Espoon seurakuntayhtymä Lue lisää Espoon seurakuntayhtymän asiakastarinasta

Koulutus
Nomis HelpDesk – Koulutus
Tarjoamme asiakkaillemme käyttäjä- ja pääkäyttäjäkoulutusta.
Koulutus tapahtuu joko asiakkaan omassa ympäristössä tai Nomis Oy:n demo-ympäristössä. Koulutus keskittyy läheisesti uusimman version läpikäyntiin, sekä ohjelmiston perustoimintoihin. Pääkäyttäjäkoulutuksessa otamme vahvasti huomioon asiakkaan toiveet koulutuksen sisällöstä.
Kysy koulutuksesta
Tuoteperhe
Nomis Plus -tuoteperhe
Nomis HelpDesk
Työnohjausjärjestelmä
Nomis FeedBack
Palautejärjestelmä
Nomis AssetBank
Mobiili palvelupyyntöjen ja irtaimen omaisuuden hallintasovellus
Nomis CleanDesk
Mobiilisovellus siivouskohteiden työpyyntöjen ja -tehtävien kirjaamiseen sekä seurantaan
Nomis QualityDesk
Mobiilisovellus laaduntarkastuksiin
Nomis In-House ServiceDesk
Helppokäyttöinen sisäinen palvelukanava
